Imagine se houvesse uma maneira de estruturar seu dia para que você pudesse ser 10 vezes mais produtivo. E se as coisas que você precisasse fazer para alcançar esse nível de produtividade não fossem tão difíceis.
E se tudo o que você precisasse fazer fosse criar alguns pequenos hábitos pela manhã, alterar um pouco o seu dia de trabalho e fazer algumas pequenas coisas à noite.
Nada drástico. Apenas estar mais atento e construindo hábitos em sua rotina.
“Não diga que você não tem tempo suficiente. Você tem exatamente o mesmo número de horas por dia que foram dadas a Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson e Albert Einstein”. – H. Jackson Brown Jr.
Todos nós temos a mesma quantidade de tempo no dia que todos os outros. A arte está em otimizar o que você faz com esse tempo.
Há uma coisa que todos os executivos de sucesso fazem para se manterem organizados e concentrados ao longo do dia: todos seguem uma rotina de trabalho.
Quando você tem uma série de tarefas em sua lista, você pode se sentir sobrecarregado.
Mas ter uma rotina fornece estrutura para o seu dia e permite que você faça mais em menos tempo. A chave não é priorizar o que está na sua agenda, mas programar suas prioridades.
De acordo com pesquisas, mais de 40% do tempo de trabalho é gasto improdutivamente, mas seguir uma rotina e colocar algumas estratégias para organizar seu dia pode mudar drasticamente esse número.
Neste post você irá descobrir exatamente o que precisa fazer para criar a programação diária perfeita e atingir a produtividade máxima.
A primeira coisa que você precisa entender, antes de analisar algumas dicas, é a importância de mudar sua mentalidade.
É tudo sobre trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. Não há necessidade de multitarefa, não há necessidade de trabalhar longas horas extras.
O Poder Da Rotina Matinal
Tudo começa de manhã.
As coisas que você faz nas primeiras horas quando você acorda, vão te preparar para o resto do seu dia.
Você pode optar por gastá-las verificando o Facebook ou aproveitando-as fazendo coisas como se exercitar e comer de forma saudável.
Lembre-se de que sua energia e força de vontade são mais altas no começo do dia, então aproveite isso.
Aqui estão algumas sugestões para você fazer, desde o momento em que acordar até a hora de ir trabalhar.
Coma um bom e saudável café da manhã
Ovos, frutas, aveia, abacate são alimentos que irão aumentar sua produtividade. Não pule o café da manhã. Sua produtividade será arruinada durante o dia.
Exercício
Não precisa ser muito. Se você puder sair para uma corrida de 15 a 20 minutos, isso seria ótimo, mas se não for possível, faça algumas flexões no seu quarto. A chave é aumentar sua energia para começar seu dia.
Meditar
Novamente, isso não precisa ser por muito tempo. Você só precisa de 10 minutos de silêncio para relaxar e se preparar para um dia feliz e produtivo.
Leia algo intelectual
Leia algo que irá ajudá-lo a crescer e avançar como pessoa.
Todas essas coisas preparam você para um dia produtivo. Que horas você acorda e começa a fazer isso não é tão importante. A parte importante é ser consistente e construir essas atividades como hábitos em sua vida.
Você quer chegar no trabalho cheio de energia, pronto para tirar o máximo proveito do seu tempo, não é mesmo?
A Maneira Perfeita De Trabalhar
Infelizmente, muitas pessoas tentam superar seus dias, trabalhando inclusive durante o horário de almoço. Isso leva a um trabalho que precisa ser verificado novamente e às vezes refeito.
Além disso, há muitas distrações em um dia, tanto pessoais quanto profissionais.
A melhor maneira de trabalhar, então, é em torno de seus níveis de energia e remover todas as distrações possíveis.
Conheça as três abordagens mais comuns para fazer isso.
A Técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro foi inventada pelo empresário italiano Francesco Cirillo no início dos anos 90. É um método de trabalho para ficar super focado em uma única coisa de cada vez. Você só precisa é de um temporizador e bloquear todas as distrações.
A técnica é muito simples.
- Defina o temporizador por 25 minutos;
- Trabalhe em apenas uma tarefa até ouvir o temporizador tocar;
- Faça uma pequena pausa de 5 minutos;
- A cada 4 Pomodoros faça um intervalo maior, de 15 a 20 minutos.
O Ritmo Ultradiano
Há mais de 50 anos, um pesquisador do sono chamado Nathaniel Kleitman descobriu que, à noite, quando dormimos, passamos por um período de luz à profundidade, depois de volta à luz.
Esse processo leva 90 minutos. Mais tarde ele descobriu que nosso organismo opera pelo mesmo ritmo de 90 minutos durante o dia.
Quando estamos acordados, o movimento é de maior para menor alerta. Isso é conhecido como nosso ritmo ultradiano.
Aplicado às atividades profissionais, a maneira como você pode trabalhar aqui é realizar tarefas durante 90 minutos e depois fazer uma pausa de 20 minutos.
Arrancadas de 52 Minutos
Um estudo conduzido por um grupo americano usou um aplicativo de computador chamado DeskTime para rastrear os hábitos de trabalho dos colaboradores.
Eles mediram quanto tempo as pessoas gastaram em várias tarefas e compararam isso com seus níveis de produtividade.
O estudo descobriu algo fascinante:
A duração do dia de trabalho não importava. Mais importante foi como as pessoas estruturaram seu dia. Em particular, as pessoas que eram disciplinadas em fazer pausas curtas eram muito mais produtivas do que aquelas que trabalhavam por mais horas seguidas.
Os trabalhadores mais produtivos foram os que trabalharam por arrancadas de 52 minutos, seguidos de um intervalo de 17 minutos.
O que todas essas técnicas têm em comum é um esforço de trabalho focado e deliberado por um determinado período de tempo e depois uma pausa.
Não importa qual delas você escolher ou se você vai criar a sua, mas a chave é trabalhar por um determinado período de tempo em uma tarefa e depois fazer uma pausa.
A quebra é a parte mais importante porque permite que você recarregue e prepare-se para a próxima arrancada.
A Importância Das Pausas No Trabalho
A principal descoberta dos estudos feitos foi que as pessoas mais produtivas eram ótimas em fazer pausas. Então, a chave está nos intervalos.
Você precisa segui-los religiosamente e utilizá-los de forma que lhe traga benefícios físicos e mentais.
Sugestões
- Dê um passeio pelo seu trabalho, visitando outros setores ou outros andares;
- Converse com um colega de trabalho. Amigos são uma grande parte da sua felicidade no trabalho;
- Faça meditação. O poder da meditação é enorme e você realmente não precisa de muito tempo para ver os efeitos;
- Beba um copo de água. Muitas pessoas esquecem de se manterem hidratadas no trabalho.
A Rotina Noturna
Existem algumas coisas importantes que você pode fazer à noite para se preparar para o dia seguinte.
O sono é muito importante para a sua produtividade, por isso, certifique-se de que está fazendo tudo o que pode para ter uma boa noite de sono e começar bem a manhã seguinte.
Aqui estão quatro coisas que você deve fazer à noite para se certificar de que está otimizando sua rotina noturna.
Revise seu dia
Reserve alguns minutos para pensar no seu dia e, se puder, liste três coisas que você teve orgulho de realizar naquele dia. Elas podem ser coisas pequenas, mas essa reflexão aumentará sua felicidade e gratidão.
Defina metas para o dia seguinte
Planeje duas ou três coisas que gostaria de realizar no dia seguinte. Anote-as e, quando acordar, verifique se você permanece com elas ou vai fazer alguma alteração.
Prepare-se Para Ter O Melhor Sono
Uma boa noite de sono é incrivelmente importante para sua saúde. Na verdade, é tão importante quanto uma alimentação saudável e se exercitar.
Infelizmente, o ambiente ocidental está interferindo nos padrões naturais do sono. As pessoas agora dormem menos do que no passado e a qualidade do sono também diminuiu.
O sono é importante em vários aspectos da função cerebral. Isso inclui cognição, concentração, produtividade e desempenho. Todos estes aspectos são afetados negativamente pela privação do sono.
Um estudo descobriu que o sono curto pode afetar negativamente alguns aspectos da função cerebral em grau semelhante à intoxicação alcoólica.
Por outro lado, uma boa noite de sono demonstrou melhorar as habilidades de resolução de problemas e o desempenho de memória de crianças e adultos.
Então, não verifique seu telefone antes de dormir, não assista TV e deixe seu quarto o mais escuro possível. Faça tudo o que puder para ter uma ótima noite de sono.
Resumindo
- Acorde sem verificar e-mails ou Facebook;
- Tenha uma boa rotina: coma um café da manhã saudável, faça exercícios, medite;
- Trabalhe em arrancadas, realizando apenas uma tarefa de cada vez;
- Faça pausas frequentes no trabalho e use-as sabiamente;
- À noite, revise seu dia e faça o melhor para ter uma boa noite de sono;
- Construa essas rotinas como hábitos.
Se você seguir este guia, provavelmente seu dia de trabalho será melhor aproveitado, aumentando sua produtividade e, consequentemente, sua satisfação.