Senso de urgência é um termo que é bastante utilizado no ambiente dos negócios atualmente. E por uma boa razão – o mundo ao nosso redor está mudando constantemente, e precisamos reagir agora mesmo!
A produtividade é essencial para o seu sucesso e conquista. Com efeito, todos nós temos 24 horas em cada dia. A forma como escolhemos gastar esse tempo, em última análise, determina os resultados que obtemos.
As pessoas altamente bem-sucedidas são simplesmente aquelas que encontraram maneiras de reduzir o tempo necessário para fazer as coisas que precisam fazer, a fim de ter mais tempo para fazer as coisas que gostam de fazer.
Trabalhar com um senso de urgência significa três coisas:
- Você trabalha com intenção e propósito;
- Você entende a importância do trabalho que está realizando e como ele provavelmente se desenvolve em iniciativas ou metas maiores em toda a empresa;
- Você prioriza e sabe quando dizer “não”;
Na era digital, quando muita coisa acontece tão rápido, não temos mais o luxo do tempo, porque as coisas mudam rapidamente. Devemos ser capazes de nos adaptar para ter sucesso.
Embora o senso de urgência geralmente signifique “faça o trabalho” com mais rapidez, é necessário levar em consideração alguns pontos:
Senso de urgência não significa que mais rápido é melhor. Significa operar em direção à meta prioritária ou final para alcançar resultados ou sucesso.
Existem alguns princípios que podem ajudá-lo a desenvolver seu senso de urgência e maximizar sua produção.
Seu ritmo
Todos nós temos um ritmo natural. É o ritmo geral ou a velocidade com que nos conduzimos. Se você tem um ritmo naturalmente rápido, normalmente fala rápido, anda rápido, come rápido, bebe rápido e assim por diante. Por outro lado, se você tem um ritmo lento, então o oposto é verdadeiro.
O primeiro passo para desenvolver um senso de urgência é tomar consciência de seu ritmo natural, independentemente do que você esteja fazendo.
Em seguida, faça um esforço consciente para aumentar essa velocidade, fazendo com que ela seja mais rápida do que a que você costumava realizar suas atividades . É importante que essa velocidade seja confortável, não excessiva.
Prepare-se para a ação
A maioria das pessoas fala bastante, mas age pouco. Você precisa tratar etapas de ação com um senso de urgência. Se algo é importante, aprenda a fazer agora. Não deixe para depois ou para o dia seguinte.
Não espere que tudo esteja perfeito
Muitas pessoas demoram a fazer coisas que são urgentes, porque querem esperar que tudo esteja certo. A verdade da questão é que nada será correto.
Você precisa começar, não importa o quê. Faça o que puder, com o que tem agora. Não demore, comece imediatamente.
Desenvolva o momento
A coisa mais difícil de fazer é gerar a energia e a motivação para sair do zero. Efetivamente, é muito mais fácil manter um corpo em movimento do que iniciar esse movimento.
Você terá experimentado esse princípio se alguma vez tiver se envolvido em qualquer forma de uma rotina de ginástica.
No início, você sem dúvida achou muito difícil reunir a motivação para ir à academia, mas com persistência, você adquiriu o hábito de ir.
Usado corretamente, esse “princípio momentum” é uma maneira poderosa de aumentar seu senso de urgência.
Pense, planeje, execute
A importância do planejamento não pode ser desconsiderada. Você sempre hesitará se não tiver certeza do que deveria fazer.
Mas, se você tiver dado uma consideração cuidadosa e desenvolvido um plano de ação, será natural prosseguir e executar esse plano.
Então, decida sobre seus objetivos, desenvolva uma lista das etapas de ação que você precisa tomar, priorize a lista e execute a lista de cima para baixo.
Entre em um estado de fluxo
Entrar em um estado de fluxo é um lugar mágico para se estar. Uma vez nesse estado, tudo se torna sem esforço. É como se todos os seus sentidos fossem intensificados e cada elemento do seu ser estivesse funcionando sinergicamente em direção a um objetivo comum.
Uma das melhores maneiras de desencadear um estado de fluxo é o conceito do efeito da curva de aprendizado. Você precisa agrupar atividades semelhantes e executá-las uma após a outra.
Sua mente se acostuma a trabalhar em um determinado tipo de atividade e, assim, se você agrupar essas atividades semelhantes, você entra no fluxo e executa essas ações com rapidez e eficiência.
Energize seu sistema
Para operar nos escalões superiores de velocidade e eficiência, você precisa ter níveis ótimos de energia. Para alcançar este objetivo, você precisa dormir pelo menos 8 horas por noite, enquanto come uma dieta que tenha uma ingestão adequada de carboidratos complexos, gorduras saudáveis e proteína de fonte magra.
Você também precisa beber 2 litros de água por dia e fazer pelo menos 30 minutos de exercícios vigorosos diariamente.
Esses passos simples garantirão que você sustente os níveis máximos de energia e tenha reservas profundas para operar na capacidade máxima.
Faça pausas
Um dos passos mais importantes e mais ignorados para se tornar mais eficiente é fazer pausas. Enquanto você certamente quer se esforçar para cumprir prazos desafiadores, você também quer ter tempo para se recuperar e relaxar.
Porque mesmo que o estresse nem sempre seja uma coisa ruim, também não é eficaz a longo prazo estar sempre em um estado de alta pressão.
Criar um senso de urgência é uma ótima maneira de fazer as coisas rapidamente e força você a aplicar o princípio de Pareto (80/20).
E embora não seja a única maneira de ter um dia mais produtivo, é considerada uma das mais eficazes.