Comportamento Proativo No Local De Trabalho

• Você reage aos eventos que acontecem ao seu redor ou toma iniciativas para se preparar, participar e / ou controlar os eventos?
• Você assume um papel ativo ou passivo? Você pensa em termos do presente ou olha para o futuro, antecipando resultados e preparando-se para as consequências?
• Você toma uma decisão apenas quando precisa, quando é pressionado ou quando o tempo para a ação está quase se esgotando? Ou você toma decisões conscientes como parte de um plano maior e de longo prazo?

Os colaboradores considerados mais valiosos são aqueles com características proativas. Por definição, isso significa que eles controlam as situações fazendo com que as coisas aconteçam, em vez de esperar para responder depois que as coisas acontecem.

As pessoas proativas não ficam sentadas esperando que as respostas apareçam. Eles se levantam, colocam um pé na frente do outro e vão em busca das respostas.

Pessoas proativas estão constantemente se movendo para frente, olhando para o futuro e fazendo as coisas acontecerem.

Elas estão ativamente engajadas e não apenas observando passivamente. Ser proativo é uma maneira de pensar e agir.

Como ser mais proativo

Então, você está sendo proativo ou reativo no local de trabalho?

Certamente, há ocasiões em que é apropriado ser reativo. Há momentos em que precisamos ser flexíveis e nos adaptar a um ambiente em rápida mudança.

Há momentos em que os planos de longo prazo devem ser abandonados para atender às necessidades imediatas. E sempre haverá aqueles obstáculos inevitáveis ​​que até mesmo a pessoa mais proativa do mundo não teria sido capaz de prever ou evitar.

No entanto, a capacidade de ser proativo fornece uma clara vantagem no local de trabalho e a maioria dos líderes espera que os membros da equipe demonstrem uma mentalidade proativa.

Existem alguns comportamentos-chave envolvidos em ser proativo. Conheça esse sistema e como você pode desenvolver suas habilidades em cada área.

Prever

Para ser proativo, você deve primeiro desenvolver a previsão.

Pessoas proativas raramente são pegas de surpresa. Aprenda a antecipar problemas e eventos. Entenda como as coisas funcionam, procure padrões, reconheça as rotinas regulares, práticas diárias e ciclos naturais que existem em seu trabalho.

Ao mesmo tempo, não se permita ser complacente. Use sua imaginação ao antecipar os resultados futuros. Não espere simplesmente que o passado seja sempre um indicador preciso do futuro.

Use sua criatividade e lógica. Invente vários cenários sobre como os eventos podem se modificar. 

Evitar

Pessoas proativas preveem obstáculos em potencial e exercem seu poder de encontrar maneiras de superá-los antes que esses obstáculos se transformem em obstáculos concretos.

Eles evitam problemas que os outros simplesmente olham para trás em retrospectiva e afirmam ser inevitável. Não se deixe levar por um sentimento de impotência.

Quando os desafios se aproximarem, assuma o controle e enfrente-os de frente antes que se transformem em problemas muito maiores.

Planejar

Pessoas proativas planejam o futuro. Evite pensar em um passo, “aqui e agora” e, em vez disso, olhe para frente e antecipe as consequências a longo prazo.

Traga o futuro para o presente. O que você pode fazer hoje para garantir o sucesso amanhã? Não tome decisões no vácuo.

Cada decisão é um elo de uma cadeia de eventos que leva a uma conclusão final. Para tomar a melhor decisão, você precisa saber de onde veio, onde está e onde quer chegar.

Participar

Pessoas proativas não são observadores ociosos, elas são participantes ativas.

Para ser proativo, você deve se envolver. Você tem que tomar iniciativa e fazer parte da solução. Reconheça que você é apenas uma parte do todo e que influencia e é influenciado pelas ações dos outros.

Não simplesmente reaja a eles. Envolva-se com eles. Exerça sua influência e faça uma contribuição.

Executar

Ser proativo significa tomar medidas oportunas e eficazes. Você deve ser decisivo e disposto a fazer o trabalho AGORA. A procrastinação não é uma opção.

Assuma o controle de seu desempenho e mantenha-se responsável. Fique por trás de suas decisões. Ser proativo significa que você tomou medidas cuidadosas para escolher o caminho apropriado.

Significa que você não está apenas reagindo impulsivamente ao seu ambiente.

Desenvolvendo seus métodos de eficiência

Para ser mais proativo no trabalho, desenvolva métodos simples que possam ajudar a realizar seu trabalho de maneira mais rápida e eficiente.

Os métodos simples de eficiência a serem adotados incluem:

• Documentar seus principais deveres e operações para outras pessoas durante suas ausências;
• Conhecer as políticas e procedimentos da sua empresa;
• Saber o que outras unidades estão trabalhando para evitar duplicação e desperdício de tempo e recursos e colaborar com os outros.

Outros métodos consistem em:

• Desenvolver fluxogramas para procedimentos e operações críticas;
• Desenvolvimento de planos de trabalho e gráficos de Gantt para acompanhar projetos;
• Preparar procedimentos operacionais padrão;
• Escrever manuais e diretrizes para perguntas frequentes.

Os métodos adicionais de eficiência incluem manter seu espaço de trabalho organizado, escrivaninha, e-mail, pastas de computador e arquivos de cópia impressa para facilitar a recuperação de documentos. Ser organizado é bom para o seu bem-estar.

Ter uma área de trabalho arrumada e saber onde tudo está, é libertador e ajuda a aumentar a sua produtividade e capacidade de resposta.

Comece uma mudança agora

Ser uma pessoa proativa é tudo sobre você! Todos nós vamos nos deparar com problemas. É como você lida com eles que faz você ser eficaz.

Ninguém mais vai levar você aonde você quer ir – depende de você. Sua família e amigos são um sistema de apoio, mas isso é tudo o que eles podem fazer por você.

Eles não podem ter sucesso por você. Só você pode buscar isso. Tome posse de seus problemas e perceba que ninguém mais vai resolvê-los para você.

Ser bem-sucedido não é ter o tipo certo de sorte ou esperar que a porta certa apareça no seu caminho. Não é sobre a mera expectativa de que você terá sucesso.

Trata-se de tomar medidas todos os dias para ser melhor do que você foi no dia anterior, movendo-se em uma trajetória positiva e avançada.

Faça um plano e defina marcos para si mesmo em prazos específicos. As coisas não se concretizam só porque você realmente quer que elas aconteçam. Você tem que fazê-las acontecer.