Maneiras De Se Tornar Mais Pró-ativo No Trabalho

Os colaboradores pró-ativos geralmente não precisam ser solicitados a fazer algo, e normalmente exigem instruções menos detalhadas.

O comportamento pró-ativo é aplicável a qualquer papel próprio ou a responsabilidades de função extra. Dentro do próprio papel, por exemplo, uma pessoa pode encontrar uma maneira mais eficiente de completar uma ou mais de suas atividades.

Responsabilidades extras de função, ou seja, aquelas tarefas fora de sua descrição de cargo, tem a ver com o comportamento de cidadania organizacional.

O colaborador pró-ativo, por exemplo, oferece ajuda a seus colegas de trabalho, antes que seus colegas ou sua liderança peça.

Como Se Tornar Mais Pró-ativo No Trabalho

As medidas que você pode tomar para se tornar mais pró-ativo no trabalho se aplicam tanto à sua função formal quanto à sua parte na equipe, seu departamento e sua organização geral. Existem variações sobre o tema, no entanto, os seguintes comportamentos são uma base comum dentro de todas as teorias:

Organize | Tome ações | Seja positivo

A pró-atividade exige que você seja organizado. Isso inclui sua mentalidade, seu espaço e, claro, sua agenda. Organizar seu tempo ajuda você a abordar as tarefas com mais eficiência e permite que você esteja mais aberto a oportunidades.

Esse agendamento precisa incluir tempo de inatividade para as atividades que mantêm sua vida em equilíbrio. Uma atitude positiva está bem em cima de qualquer lista.

Abordar as tarefas de uma perspectiva positiva encoraja-o a procurar o melhor em todas as situações. Ajuda você a se tornar o colaborador pronto, disposto e capaz, com quem sempre podem contar.

Um membro da equipe que seja confiável e disponível se tornará a pessoa responsável, o solucionador de problemas. Faça um balanço das suas responsabilidades atuais:

• Quais são suas tarefas?
• Quais são as prioridades?
• O que pode ser consolidado, eliminado, encurtado?
• O que você pode fazer para ficar à frente de tarefas menos urgentes?
• Como você resolve problemas?
• Você pode evitá-los planejando com antecedência e desenvolvendo processos alternativos?
• Quais são as coisas que você ainda precisa saber?
• Você pode automatizar qualquer uma das suas tarefas para torná-las mais eficazes e menos demoradas?

Comunicação | Conexão | Rede

Encontre um modelo seguindo os líderes da sua empresa. Quando possível, passe tempo com eles para obter informações sobre seus comportamentos. Experimente suas técnicas.

Você precisará ajustar o que aprendeu para poder criar seu próprio repertório. Deixe os outros saberem que você quer estar mais envolvido. Crie suas próprias oportunidades. Não espere para ser perguntado – apresente suas ideias para sua equipe de gerenciamento.

Objetivos | Persistência | Excelência

Estabeleça metas para você mesmo. Escreva-as! Liste tudo o que você deseja realizar. Defina prazos. Depois de ter o objetivo em mente, você pode alcançar o resultado desejado.

Uma série de pequenos objetivos que levam à conclusão de um grande objetivo impede que as tarefas se tornem insuperáveis.

Continue o caminho sobre como você deseja alcançar seus objetivos. Isso pode exigir que você supere seus medos e alguns obstáculos ou retrocessos.

Você precisará sair de sua zona de conforto e tornar-se cada vez mais resiliente. Esforce-se pela excelência do início ao fim. Comprometa-se a sempre apresentar o seu melhor trabalho, o seu projeto completo sem pontas soltas.

Seja apaixonado pelo que faz. Dê tudo de si. Não importa qual seja o papel atribuído a você, você será mais eficiente quando colocar toda a sua energia e esforço nisso.

Comemore | Seja flexível

Comemore seus sucessos, grandes e pequenos, à medida que você avança no seu caminho para se tornar mais pró-ativo. Seja flexível. Você não pode planejar todos os resultados, portanto, reagir ao inesperado é uma característica importante para a pessoa pró-ativa.

Trata-se da consciência da existência de escolhas, independentemente da situação ou do contexto.

Desenvolvendo Seus Métodos de Eficiência

Para ser mais pró-ativo no trabalho, desenvolva métodos simples que possam ajudar a realizar seu trabalho de maneira mais rápida e eficiente.

Os métodos simples de eficiência a serem adotados incluem:

• Documentar seus principais deveres e operações para outras pessoas durante suas ausências;
• Conhecer as políticas e procedimentos da sua empresa;
• Saber em que outras unidades estão trabalhando para evitar duplicidade e desperdício de tempo e recursos e colaborar com outras pessoas.

Outros métodos consistem em:

• Desenvolver fluxogramas para procedimentos e operações críticas;
• Desenvolvimento de planos de trabalho e gráficos de Gantt para acompanhar projetos;
• Preparar procedimentos operacionais padrão;
• Escrever manuais e diretrizes respondendo a perguntas frequentes.

Os métodos adicionais de eficiência incluem revisar regularmente os processos existentes para fazer alterações, conforme apropriado, e identificar o que está funcionando e o que não está funcionando.

Mantenha um espaço de trabalho organizado, escrivaninha, email, pastas de computador e arquivos de cópia impressa para facilitar a recuperação de documentos. Ser organizado é bom para o seu bem-estar.

Ter uma área de trabalho arrumada e saber onde tudo está, é libertador e ajuda a aumentar a sua produtividade e capacidade de resposta.

Antecipe E Resolva Os Problemas

Pense adiante o máximo possível e resolva os problemas antes que eles surjam.

Formas de antecipar problemas incluem a realização de pesquisas para descobrir ocorrências anteriores, analisando eventos recorrentes ou cíclicos que foram problemáticos no passado e ampliando as áreas propensas a falhas antes que aconteçam.

Métodos adicionais estão à frente do que precisa ser feito, imaginando o projeto em sua mente e perguntando aos outros como eles lidaram com problemas semelhantes no passado.

Outras formas de antecipar problemas incluem a leitura de resenhas on-line sobre sua empresa – quais são as reclamações e como elas podem ser resolvidas?

Do lado pessoal, revise sua lista de tarefas regularmente para ver se há tarefas ou itens que você está evitando ou adiando.

Normalmente, uma tarefa que está sendo evitada tem o potencial de ser problemática quando o prazo está próximo e o trabalho ainda não foi feito ou nem mesmo iniciado. Elas têm potencial de causar problemas no caminho.

Esperar para fazer as coisas no último minuto pode se tornar um comportamento enraizado que é autodestrutivo.

Seja pró-ativo em encontrar soluções para problemas. Solucione-os e identifique quando eles começaram, faça um diagnóstico e localize a causa subjacente rapidamente.

Desenvolva soluções, faça planos e sinta-se à vontade para tomar decisões.