Contratar para uma posição nova ou aberta recentemente pode ser um processo complicado e estressante. Um grande esforço envolve atrair, investigar, entrevistar e, finalmente, garantir um candidato para o cargo.
Mesmo depois de tudo isso, às vezes você contrata um candidato que não se encaixa bem e o processo começa novamente.
É demorado e dispendioso e finalmente quando você acredita que encontrou a pessoa certa, se depara com algumas surpresas indesejadas.
O recrutamento interno, por outro lado, elimina grande parte do trabalho e do custo que envolvem um processo de contratação, além de minimizar os imprevistos com pessoas que você não conhece.
Esse modelo de contratação ajuda a evitar muitas das armadilhas e desvantagens do recrutamento externo tradicional, além de preencher suas vagas com muito mais rapidez.
É por isso que é importante olhar internamente dentro de sua organização tanto quanto qualquer outro canal de recrutamento. Você pode ter candidatos totalmente qualificados, talentosos e confiáveis a apenas algumas mesas de distância.
Se você já enfrentou problemas com contratações tradicionais no passado, talvez seja hora de criar um processo de recrutamento interno.
Conheça mais sobre o que é a contratação interna, como funciona, bem como alguns dos maiores benefícios dessa estratégia, e veja se ela poderia ajudar sua organização.
O Que É Contratação Interna
Contratação interna simplesmente se refere ao processo de contratação de alguém já integrante da sua estrutura de negócios, para preencher uma vaga existente.
Alguns dos principais tipos de contratação interna incluem promoções, transferências, indicações de colaboradores e transferência de colaboradores temporários para posições de período integral.
A criação de um sistema de contratação para candidatos internos pode tornar seu trabalho muito mais fácil e reduzir seu tempo utilizado no preenchimento de vagas.
Como Funciona A Contratação Interna
Para contratar internamente, você precisa ter um processo estabelecido para esses candidatos. Antes de começar a escolher sua próxima contratação, certifique-se de:
- Estabelecer quem será o responsável pelas contratações e postagens da vaga;
- Criar uma política de contratação interna;
- Deixar os colaboradores saberem sobre as posições abertas. Isso pode ser feito por e-mail, boletins internos, fóruns internos de emprego ou conversas com os líderes;
- Fornecer detalhes da descrição do trabalho. Mesmo se você contratar internamente, você quer ter certeza de obter os melhores candidatos para o cargo;
- Manter os candidatos internos no mesmo padrão dos candidatos externos;
- Promover os colaboradores de maneira justa, mantendo a transparência durante todo o processo;
- Fornecer feedback aos candidatos que não conseguiram a vaga, informando quais habilidades devem desenvolver ajudando-os a se qualificarem para uma próxima oportunidade.
Com uma sólida compreensão de como funciona a contratação interna, você pode encontrar os melhores candidatos para preencher sua posição e criar uma abordagem simplificada para lidar com o processo de contratação.
Vantagens do Recrutamento Interno
Quando uma nova posição se abre em seu negócio, encontrar a melhor pessoa possível para preencher essa lacuna pode ser uma tarefa dispendiosa, estressante e que consome muito tempo.
Certamente, os candidatos externos trazem uma série de benefícios, incluindo ideias novas e empolgantes para os papéis em que estão inseridos.
No entanto, é importante não descartar as muitas vantagens do recrutamento interno e o que isso pode fazer pelo seu negócio e sua equipe.
Ao reter seu talento atual, sua empresa não perde para os concorrentes, pois muitos colaboradores podem optar por se desligarem de sua organização se perceberem que não existem oportunidades de crescimento. Confiança e lealdade são essenciais para equipes de trabalho prósperas e motivadas.
As vantagens do recrutamento interno são definitivamente algo que as empresas estão começando a perceber e certamente vale a pena considerar, quando se inicia o processo de recrutamento.
Conheça algumas vantagens desse modelo de contratação.
Você já conhece os candidatos
Candidatos externos para um trabalho vêm com uma quantidade significativa de risco. Mesmo quando eles são altamente recomendados de fontes confiáveis, ainda há uma chance de que eles não se adaptem à cultura da sua organização.
A má contratação é um problema comum e caro, além das taxas de rotatividade mais altas como resultado.
Mesmo as melhores perguntas de entrevista ou as verificações de referência mais completas nem sempre podem resolver o problema, pois é difícil ter uma ideia antecipada de como alguém irá se comporta.
Em muitas situações, a única maneira de realmente testar o desempenho de um colaborador é dar-lhe o emprego e colocá-lo na folha de pagamento. E se eles não atenderem às expectativas, você terá uma contratação errada.
Contratar internamente não tem o mesmo nível de risco. Embora você possa nunca ter visto o colaborador fazendo determinado trabalho específico antes, você já viu esse colaborador trabalhar em sua organização.
Você tem conhecimento em primeira mão de como ele atua, como ele se encaixa na cultura da empresa, como lida com conflitos e problemas e assim por diante, o que significa que você pode confiar em quem está contratando.
Custo menor de recrutamento
Um grande benefício da contratação interna é que você não só evita muito do custo e do risco de uma má contratação, mas também economiza em outros custos durante os processos de integração.
Nesse tipo de contratação você não precisa postar e pagar por anúncios nos quadros de empregos, usar bancos de dados de currículos para encontrar colaboradores ou pagar por verificações de antecedentes.
Candidatos internos já conhecem a organização
Da mesma forma, os candidatos internos já sabem se gostam ou não da empresa. Eles já decidiram se vale a pena ficar ou não.
Se eles estiverem se candidatando a uma posição interna, geralmente é um sinal de que estão dispostos a investir mais tempo na carreira em sua organização. Caso contrário, estariam se candidatando a empregos em outro lugar.
A hipótese de substituí-los logo após a contratação, porque o trabalho, a equipe ou a organização não era o que eles esperavam, não existe.
Isso também significa que você gastará menos tempo em treinamento, porque o candidato já está familiarizado com alguns ou todos os sistemas que usará em sua nova posição.
Candidatos internos estão ao seu alcance
Recrutar externamente requer muita pesquisa. Verificar vários canais diferentes pode ser oneroso e demorado. Você pode ter que selecionar entre dezenas ou mesmo centenas de candidatos, apenas para encontrar um pequeno grupo que possa se encaixar.
O recrutamento interno, no entanto, pode ser muito mais fácil. Você pode informar sobre a vaga disponível para toda a empresa em minutos, se quiser.
Os colaboradores interessados saberão onde levar seu currículo e buscar informações se quiserem se inscrever.
Mesmo que você ainda possa ter alguns candidatos não qualificados e ser necessário fazer uma pequena seleção, suas opções geralmente são muito melhores.
Recrutamento interno aumenta a lealdade e o engajamento da organização
Mais importante ainda, o recrutamento interno é crucial para o moral e o engajamento. Promover a partir de dentro envia uma mensagem que você valoriza seus colaboradores e deseja investir neles.
Eles querem oportunidades de crescimento, aprendizado e progresso. À medida que continuarem a trabalhar para a sua organização, estarão procurando maneiras de progredir.
Dar aos colaboradores mais oportunidades para evoluírem em suas carreiras, ou até mesmo deixá-los mudar para outros cargos de nível que lhes interessem, é bom para o moral.
Colaboradores que mudam de função desenvolvem-se profissionalmente e outros sabem que podem ter oportunidades semelhantes no futuro.
Isso ajuda a criar uma cultura de confiança que aprimora o envolvimento e a retenção de pessoal.
Contratar internamente reduz o tempo de contratação
Contratar um novo colaborador é demorado. Recrutamento externo requer horas de postos de trabalho e triagem através de dezenas, senão centenas, de currículos até encontrar alguns candidatos promissores.
E nessa etapa o processo está apenas começando. Depois de encontrá-los, você terá que realizar as entrevistas, avaliações e integrá-los, no caso de serem contratados. É um processo demorado e corre o risco de não ser uma contratação adequada.
Os candidatos internos são mais fáceis e rápidos de encontrar, porque já estão na organização. O tempo para contatá-los e avaliá-los para a posição é mais rápido, porque você pode facilmente entrar em contato com eles, obter feedback da liderança imediata e verificar o desempenho deles.
Talvez você nem precise conduzir uma entrevista completa se já estiver familiarizado com o colaborador. Além disso, você já teve condições de avaliar se ele está alinhado à cultura da organização, o que é uma condição fundamental para uma contratação bem-sucedida.
Especialização
Se a sua organização é opera em um campo mais especializado, olhar dentro de sua organização pode ser sua melhor opção.
Recrutar externamente pode ser mais difícil se o conhecimento e a experiência necessários para desempenhar a função de trabalho forem baseados na organização.
Aumento na conscientização da marca
Recrutar internamente pode aumentar o reconhecimento da sua marca. Os colaboradores certamente dirão aos integrantes de sua rede de contatos as coisas boas que sua organização está fazendo por eles.
Isso, por sua vez, ajudará qualquer esforço de recrutamento externo, quando for necessário.
A contratação é uma parte importante do trabalho de um profissional de RH, e fazer isso da maneira certa requer um grande esforço.
Enquanto algumas contratações externas sempre serão necessárias, investir tempo para construir um processo efetivo de recrutamento interno pode realmente compensar a longo prazo.