Desenvolva Suas Habilidades De Manter O Foco No Trabalho

Mas, como você se mantém calmo e focado, quando tem um prazo se esgotando, um líder exigente cobrando resultados e 500 e-mails empilhados na sua caixa de entrada? Primeiro, respire fundo. E depois…

A produtividade não acontece por acaso. A realização de todas as coisas que você precisa e deseja fazer requer previsão e planejamento, juntamente com um fornecimento contínuo de motivação e foco.

Como Manter O Foco No trabalho

Você já pensou em como seria incrível fazer tudo o que precisa fazer e depois poder relaxar, sabendo que cumpriu suas metas diárias?

No entanto, muitas vezes enfrentamos uma montanha de trabalho e nos sentimos oprimidos e improdutivos. No final do dia, experimentamos uma sensação de derrota, por tudo que ficou para trás.

Mas não precisa ser assim. Cuide do seu tempo e energia, e aprenda o que focar e o que deixar para depois. Essas estratégias comprovadas ajudarão você a manter o foco e a aumentar sua produtividade.

Elimine pensamentos estressantes

O poder do pensamento positivo é real. A maior arma contra o estresse é a nossa capacidade de escolher entre um pensamento e outro.

Acreditando que isso seja verdade, o ideal é se concentrar em um pensamento positivo em vez do negativo. Eliminar pensamentos estressantes é fundamental porque eles podem se acumular com o tempo, resultando em um colapso ou ataque de pânico.

É sabido que os pensamentos se repetem e que é essencial elaborar um plano para combatê-los. Além disso, pergunte-se: Qual é a pior coisa que pode acontecer?

Frequentemente, o pior cenário não é tão horrível quanto você está imaginando.

Sempre que um pensamento estressante entrar em sua mente, libere-o conscientemente e substitua-o por um positivo. Mude “Eu vou surtar na frente de todos” para “Eu vou arrasar nessa apresentação” e perceba qual deles é melhor.

Evite pessoas negativas

Faça o seu melhor para evitar aqueles que drenam sua energia e emitem más vibrações. Você está no controle de seus pensamentos e emoções, mas é muito mais difícil manter a calma quando está cercado por pessoas ansiosas e negativas.

Faça o seu melhor para manter distância dos colegas pessimistas.

Concentre-se em uma coisa de cada vez

Quando estiver em um estado de espírito positivo, concentre-se na tarefa em mãos. Os seres humanos não são bons em multitarefas, portanto, gerenciar seu tempo e priorizar é fundamental para a produtividade.

Lembre-se: se você desacelerar e ficar presente, você poderá se envolver totalmente em cada tarefa, o que geralmente se traduz em desempenho mais alto, em comparação a um grupo de projetos inacabados e imperfeitos.

É muito fácil se distrair, então treine seu cérebro para responder com base em uma programação. Silencie as notificações por telefone e por e-mail quando precisar se concentrar. Isso significa ficar longe das mídias sociais também.

Pesquisas descobriram que leva uma média de 26 minutos para nos recuperarmos de interrupções triviais. Pense no que você poderia fazer com esses 26 minutos.

Divida grandes problemas em questões menores

Reduza sentimentos de opressão e o desejo de procrastinar, dividindo grandes problemas em pedaços menores.

Por exemplo, transforme um grande projeto com prazo em uma grande lista de tarefas. Então, programe cada tarefa como uma pequena meta programada até a conclusão.

Quando você consegue abordar uma parte do projeto por vez, é possível chegar a uma solução com mais facilidade do que tentar resolver tudo de uma só vez.

Isto irá mantê-lo motivado para repetir o processo e resolver a próxima etapa. O processo de solução de problemas não apenas parecerá mais administrável, mas também será menos ansioso.

Encontre razões divertidas e criativas para o que você faz

Qualquer tarefa ou rotina significativa exige grande parte do foco de uma pessoa. Antes de começar qualquer atividade, pergunte-se por que você deveria fazê-la.

Com a sua resposta, você valoriza a tarefa. Em seguida, encontre maneiras para a tarefa se tornar divertida, como permitir que sua criatividade e imaginação atuem no processo.

Não fique dentro de fronteiras pré-estabelecidas. Tenha suas próprias opções abertas para novas e divertidas ideias. Quando você faz algo que pode chamar de seu, é mais provável que você mantenha o foco no trabalho.

Certifique-se de estar confortável

Muitas pessoas acham que trabalhar fisicamente é extenuante, mesmo que a atividade seja feita sentado a maior parte do tempo.

Não perca tempo precioso, nem distraia-se com desconforto. Consiga uma boa cadeira com um ótimo suporte para as costas.

Certifique-se de que local de trabalho também esteja bem estruturado. Dessa forma, você pode trabalhar o tempo que for necessário, sem que seus olhos ou seu corpo fiquem tensos.

Organize sua área de trabalho

Muitas coisas espalhadas ou em cima de sua mesa podem ser muito perturbadoras. Para manter o foco no trabalho, tenha apenas os materiais que você realmente precisa ao seu alcance e coloque o restante corretamente, como em uma gaveta ou prateleiras. Tenha uma área específica para alimentos e bebidas e outros itens pessoais.

Mas tenha-os ao alcance para que você possa simplesmente tomar uma bebida, sem perder o foco no que está fazendo.

Deixe seu computador livre de distrações

Isso é muito importante para as pessoas que usam o PC para o trabalho. Têm atalhos para todos os programas usados rotineiramente.

Coloque em apenas uma pasta todos os arquivos relacionados a cada projeto ou tarefa. Em seguida, certifique-se de que o seu PC esteja sempre livre de vírus para poupar o incômodo de verificações e reparos. Instâncias como essas causam estresse e diminuem seu interesse em concluir as tarefas.

Tenha água ao seu alcance

Beber água não é apenas saudável, mas também mantém você hidratado. Uma vez que você sente o primeiro sinal de fadiga ou fome, um copo de água pode afastar essa sensação.

Então você pode terminar o que está fazendo e descansar mais tarde. Além disso, nem todos os rumores estomacais são sinais de fome, e beber um copo de água geralmente elimina isso.

Faça uma lista diária de tarefas e a mantenha por perto

É sempre útil quando você tem sua lista de tarefas ao lado do seu PC, ou em qualquer lugar visível na área de trabalho.

Tê-la em seu PC ou celular, muitas vezes é uma oportunidade para verificar outras guias ou janelas triviais, ou responder a mensagens sem importância.

Então, ponha a sua lista de tarefas onde você sempre possa vê-la e riscar as tarefas feitas. Dessa forma, você não vai vasculhar sua bolsa, nem procurar a página em que você a escreveu.

Priorize as atividades

A primeira hora no trabalho é quando a maioria das pessoas é mais produtiva. Isto é porque todas as energias ainda estão intactas para serem gastas.

Portanto, coloque todas as tarefas difíceis e desafiadoras na sua agenda durante a primeira hora. Em seguida, o trabalho menos urgente e termine com as tarefas rotineiras.

Com esses métodos, você fica concentrado no trabalho, sem gastar tempo precioso em tarefas que são menos urgentes ou que são mais fáceis de realizar. Faça isso e você não ficará estressado com projetos importantes que deixou para o final do dia de trabalho.

Fique longe das redes sociais

Esses sites não devem ser verificados o tempo todo. Então, discipline-se a entrar apenas quando estiver em horário de lanche ou almoço.

Há uma forte tendência de você ficar muito mais tempo do que o planejado, pois algo novo, interessante e animado sempre acompanha a maioria dos sites de redes sociais.

Isso não só irá interferir no seu objetivo de manter o foco no trabalho, mas há muitas informações que podem tornar sua mente desnecessariamente perturbada, com alguma postagem desagradável.

Organize seus e-mails

Outra atividade realmente estressante e perturbadora é o e-mail. Provavelmente uma mistura pesada de correspondência pessoal e de trabalho, promoções e atualizações de seus sites e, sem dúvida, spam.

Uma boa maneira de evitar isso é ter um endereço de e-mail separado para o trabalho e outro para o seu e-mail pessoal.

É perfeitamente possível manter uma mente saudável e permanecer equilibrado, mesmo sob pressão. Você tem em suas mãos as ferramentas necessárias para manter a calma e continuar focado no trabalho.