A procrastinação é geralmente confundida com preguiça, mas não tem nada a ver com isso. Então, o que realmente quer dizer o termo procrastinação?
Procrastinar é tomar a decisão de adiar uma tarefa com a qual nos comprometemos, sem termos, aparentemente, qualquer motivo válido. É uma decisão que geralmente é tomada muito rapidamente, quase automaticamente, como um hábito. Portanto, geralmente a tomamos sem perceber. Atrasar determinadas tarefas costuma parecer algo mais agradável ou que nos faz sentir mais confortáveis. A procrastinação é um comportamento bastante típico nas pessoas. Todos nós já fizemos isso em algum momento. Se você se senta para trabalhar em alguma coisa e logo em seguida resolve tomar um café, relê os e-mails várias vezes, mas não trabalha neles ou inicia várias coisas ao mesmo tempo, mas não termina … você não é o único! As causas são muito variadas. Podem depender de nós mesmos ou das tarefas que evitamos. É importante entender quais são os motivos que temos e qual é o mais importante para encontrar a melhor solução e superar a procrastinação. O motivo mais comum é que certas tarefas são pesadas, chatas ou simplesmente desmotivadoras, a ponto de fazer com que nos afastemos delas continuamente. Outra causa é a desorganização. Seja trabalhando individualmente ou em equipe, se estamos organizados, sempre trabalhamos melhor, pois sempre teremos tarefas diferentes com prioridades diferentes em nossas listas. Também pode acontecer conosco quando não temos os recursos ou as habilidades necessárias para realizar esses trabalhos. Relacionada à anterior, uma causa principal está relacionada à tomada de decisões. Se não soubermos decidir o que fazer por nós mesmos, adiaremos continuamente as decisões sobre o que ultrapassa a nossa capacidade. O perfeccionismo pode provocar procrastinação, se pensarmos que não estamos preparados para executar determinadas tarefas ou esperar por um momento ideal que talvez não aconteça. Ninguém é imune à tendência de adiar as coisas, mas isso pode ser evitado. Preparamos algumas sugestões simples para você identificar e combater a procrastinação: A regra dos dois minutos diz que se você estiver planejando uma ação que pode ser executada em menos de dois minutos, não a planeje. Simplesmente faça! Se você planejar, acabará estendendo esse tempo para 5 ou 10 minutos. Tornando essa regra um hábito, haverá várias tarefas que você não terá a oportunidade de adiar. Se você tem medo de uma tarefa por qualquer motivo, considere trabalhar nela apenas 5 minutos e sair. Quando você retornar, verá que o medo diminuiu e você estará em melhores condições para continuar e terminar o trabalho. Quando você dá o primeiro passo, supera essa resistência e começa a ver coisas que antes lhe pareciam impossíveis. Liste as tarefas que você deve executar e os objetivos em que está trabalhando. Dependendo das circunstâncias, pode ser uma lista diária, semanal, mensal ou até ter várias listas. Você pode fazer uma relação para metas de longo prazo e uma para metas mais imediatas. Dessa maneira, você sempre saberá por onde começar e não poderá confiar no que deseja fazer, mas no que é mais urgente e importante. É essencial que você seja realista nos horários que marcar. É preferível que você não se apresse com uma data e que termine a tarefa. Cada tarefa é composta de muitas outras. Se é uma grande tarefa e você não sabe por onde iniciá-la, dividi-la em partes pode torná-la menos esmagadora. No caso de ser um trabalho mais simples, quando você o vê dividido, isso lhe dará a sensação de que é ainda mais fácil e o motivará a concluí-lo de forma mais rápida. Se você não concluir suas atividades pendentes, isso terá consequências. Pense nos efeitos negativos que isso teria sobre você e sua equipe. O tempo que você investiu não fazendo o que deveria ter sido feito e também não conseguiu se dedicar a outras coisas, afetará sua motivação. Defina uma recompensa para quando você terminar a tarefa que resiste. Fique motivado pensando no que você fará depois de terminá-la. Escolha algo que realmente lhe agrada, relaxa e que não envolva nenhum esforço. Escolha seus próprios incentivos. Podem ser coisas tão simples quanto recompensar a si mesmo com um café e alguns biscoitos quando você terminar tudo a tempo ou levar para casa seu doce preferido e saboreá-lo tranquilamente no seu sofá. Tudo para recompensar seu bom trabalho! Às vezes, adiamos as atividades porque pensamos que elas realmente não são tão necessárias ou simplesmente porque não dependem de nós. A primeira coisa que uma organização deve fazer é comunicar claramente a seus colaboradores quais são suas funções ou o que se espera deles. Muitas empresas usam métodos como os processos de Avaliação de Desempenho ou Feedback 360 com o único objetivo de estabelecer canais para se comunicar com cada colaborador, onde devem direcionar seus esforços, ajudando-os a se concentrarem no que realmente importa e a evitar perder tempo com as tarefas improdutivas. Pode realmente não ser hora de fazer alguma coisa. Às vezes acreditamos que temos que fazer algo simplesmente porque iniciamos. Se o tempo faz com que o projeto não faça mais tanto sentido ou não seja importante o suficiente, deixe-o e faça outras coisas. Reconhecer o momento de parar não significa procrastinar. É importante que você trabalhe nos seus melhores momentos. Se você está exausto ou de mau humor, suas chances de procrastinar aumentam consideravelmente. Para ter uma atitude melhor, descanse o suficiente, controle sua nutrição e faça exercícios. Se você precisa realizar uma determinada tarefa todos os dias, utilize um calendário para marcar um X todos os dias. O objetivo é não quebrar a cadeia do X no calendário. Se for uma tarefa chata, procure maneiras de torná-la divertida. Jogos, estratégias, técnica Pomodoro, recompensas a cada avanço, etc. Se for um desafio importante que você precisa enfrentar, torne-o público. Converse sobre isso com sua família e amigos, publique-o em suas redes sociais. Você se sentirá responsável e comprometido, e vai dificilmente irá adiar o trabalho, pois afinal, todos estão torcendo por você. Além dessas dicas, verifique seus objetivos regularmente. Se uma tarefa é complicada, incerta ou chata, mas é importante atingir uma meta, manter essa meta em mente irá ajudá-lo a não procrastinar. Lembre-se da grande satisfação que você irá sentir ao terminar com sucesso uma tarefa difícil. Você poderá inclusive se surpreender e dizer a si mesmo: “Não era tão ruim quanto eu imaginava.”Causas da procrastinação
Use a regra dos dois minutos
Dê um pequeno primeiro passo
Priorize
Divida as tarefas
Identifique as consequências
Crie suas próprias recompensas
Conheça suas tarefas
Não tenha medo de parar
Gerencie sua energia, não seu tempo
Use a estratégia do “X”
Faça com que seja divertido
Torne público