Não deixe que uma vida desorganizada o mantenha longe do sucesso. Muitos de nós experimentamos desorganização em nossas vidas.
Nós lidamos com tantas outras tarefas que manter as coisas organizadas geralmente está no fim de nossa lista de coisas a fazer.
Organizar é mais do que limpar sua mesa ou ambiente de trabalho. Às vezes, esse ambiente se torna uma extensão de nossa mente.
Então, quando está desordenado, o mesmo acontece com o nosso cérebro. Organizar vai além de se livrar de itens desnecessários na vida real. Isso nos permite também “jogar no lixo” pensamentos inúteis que ficam rondando nosso cérebro.
Com um ambiente organizado é mais fácil acompanhar itens e tarefas. Muitas vezes, anotamos algo importante para ser tratado mais tarde e, quando precisamos, não temos ideia de onde colocamos.
Dedicar um tempo para organizar sua área de trabalho ou sua mesa permite que você coloque itens de forma consciente em um lugar onde você se lembrará mais tarde, quando precisar.
Em vez de colocá-las de lado, a organização força você a gerenciar suas tarefas. É muito fácil fazer uma anotação, separá-la e colocá-la em qualquer lugar.
No entanto, quando você organiza o seu espaço, você tem que lidar com essas pequenas anotações. Você precisa decidir o quanto elas são importante ou se valem a pena. Organizar seu espaço ajuda a definir prioridades e objetivos.
Um espaço organizado também dá uma boa primeira impressão. Manter o seu espaço limpo torna-o mais convidativo para os seus colegas e superiores.
Se você é geralmente uma pessoa desorganizada, isso pode ter um efeito muito negativo em sua vida profissional e produtividade e em muitas outras áreas de sua vida.
Você pode fazer o seu trabalho corretamente e concluir tudo bem, mas esse não é o ponto. O fato é que você fará melhor se tiver boas habilidades de organização.
Pessoas que desenvolvem essas habilidades são mais produtivas no trabalho, obtêm melhores impressões de seus superiores e recebem mais promoções do que aqueles que mantêm hábitos de trabalho desleixados e ineficientes.
Também é menos provável que você cometa erros banais ou perca uma reunião importante que poderia atrapalhar sua carreira.
Faça uma tentativa consciente de se tornar mais organizado e veja o quanto mais produtivo você pode, melhorando também sua qualidade de vida. Depois de perceber isso, você nunca mais vai querer se desorganizar novamente.
Razões Para Ser Mais Organizado No Trabalho
Em um ambiente corporativo, a produtividade é esperada e altamente valorizada. E a base para a produtividade é organização.
Se você quisesse avançar, precisava ser organizado. Então isso deve ser um forte incentivo para você aperfeiçoar suas habilidades de organização.
A motivação para se organizar vem da compreensão e valorização dos benefícios e vantagens que isso proporciona. Aqui estão algumas razões para você ser uma pessoa organizada, não só no trabalho, mas na sua vida também.
Isso economiza seu tempo
Sem dúvida, o tempo é um recurso muito precioso. Quando você tem o que precisa organizado adequadamente em um local definido, não é preciso perder tempo tentando lembrar onde colocou os dados que precisa.
Ser mais organizado significa ser mais eficiente em termos de tempo. Você perde tempo pesquisando arquivos e documentos perdidos ou pesquisando e-mails antigos para rastrear informações importantes.
Você também perde tempo alternando entre dispositivos para obter informações diferentes de lugares separados.
Tenha consciência disso e mantenha arquivos e coisas que você precisará posteriormente organizadas e facilmente acessíveis para tornar sua vida mais fácil no futuro.
Você elimina o estresse
Você pode economizar horas durante a semana e aumentar significativamente sua produtividade e diminuir seu nível de estresse.
Esse ponto é uma das melhores razões para se tornar mais organizado: você realmente ficará menos estressado.
Embora não possamos eliminar todo o estresse em nossas vidas diárias, a organização na execução das tarefas libera sua mente para se concentrar no que realmente importa, removendo as distrações de procurar freneticamente o que você precisa para fazer o seu trabalho.
Ter as coisas organizadas e fáceis de encontrar aliviará seu nível de estresse e garantirá que você esteja operando em um nível ideal de produtividade.
Você se torna mais criativo
Quando você trabalha sem organização, a criatividade é a primeira vítima. Em um ambiente desorganizado, o estresse causado por itens perdidos ou difíceis de encontrar causa um abalo em nossa criatividade.
A organização cria um estado de calma que permite que soluções para os problemas surjam e abre os canais da criatividade.
Você pode localizar qualquer coisa facilmente. A maioria dos especialistas em organização concorda que ter um local para todos os itens que você mais usa é um dos sistemas mais simples e eficazes para organização.
Você não acha mais fácil localizar as chaves quando as deixa em um lugar específico quando chega em casa todos os dias?
Você vai cumprir seus prazos
Nada prejudicará mais sua reputação profissional do que o atraso na entrega de solicitações. Os prazos perdidos demonstram falta de profissionalismo e, também, falta de organização.
Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Muitos de nós ficam tão envolvidos em nossos trabalhos que perdemos de vista o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e nossas famílias pagam o custo.
Estar melhor organizado pode fornecer a capacidade de verificar as prioridades, em ambos os casos.
Definindo e alcançando metas
Ser organizado e eficiente permitirá que você faça mais, priorizando o que é importante. A conquista de metas, em seu trabalho e em sua vida pessoal é extremamente gratificante e proporciona uma sensação de realização.
Imagem positiva
Como profissionais, muitas vezes somos julgados pelo nosso comportamento, aparência e estado do nosso espaço de trabalho.
Organização do nosso trabalho e vida em geral lhe permitirá retratar o profissional forte e verdadeiro que você é e ganhar o respeito que você merece.
Maior flexibilidade e criatividade
No trabalho, como em nossas vidas diárias, a capacidade de se adaptar rapidamente às situações e de ser flexível é valiosa.
Quando você está organizado e tem as coisas em ordem de prioridade, você pode reagir mais rapidamente e criar uma solução criativa.
Mais energia e entusiasmo
É extremamente cansativo ficar constantemente drenando a mesma informação desorganizada em sua mesa, em seu computador ou em sua cabeça. Organização cria clareza que pode nos fornecer entusiasmo e energia.
Organizar-se é uma escolha e, fazendo um esforço consciente para se organizar, você perceberá imensos benefícios em todos os aspectos de sua vida.